我們家的buty mail轉給gmail代管有一段時間了,大家也都用得還不錯,至少垃圾郵件幾乎不再困擾了,以前自己不管怎麼管都管不好,垃圾病毒郵件超多,但其實我發現大部分的使用者並沒有好好的利用gmail的許多好功能,在此分階段給大家教學一下好了!

gmail因為運用了google特殊的搜尋技術,所以大家應該有發現沒有以前outlook那種將信件分類在各個不同資料夾的概念,而改用新一代的快速簡單搜尋來找信,因為有些信件實在很難分類,或是分類改變時很麻煩,例如本來歸類在好朋友資料夾的,某天吵架想要把他歸到壞朋友資料夾就要搬來搬去的很麻煩。

但 是我想很多人應該還是很不習慣把信件統統丟在收件夾放一堆、用搜尋找信,或是親友眾多、信件一堆,一時也忘記要怎麼下關鍵字來從茫茫信海中快速找出想要回 顧的信件,所以在此,我特別先由此教學起,讓大家見識一下新的『標籤分類概念』,用了大家就會發現,這樣真的方便多了,而且也相當有彈性!

標籤分類大致上有兩種作法:

1. 打星號: 這就沒什麼特別可說的了,只是把少數幾封或某些很重要的信打上星號,讓你可以在左邊的星號資料夾快速的連結,不建議太多信打星號,要不然就只是變成另一個 亂七八糟的收件夾而已,所有的信都是焦點,那跟沒焦點沒兩樣!處理完或已經不常調閱了,就應該取消星號,讓他回到原來的家。這種標籤特別適合不同篩選標籤 但卻需要暫時放一起參考或待處理信件的狀況,例如最近好朋友標籤、壞朋友標籤都有重要的信要常常回味時,就統統打上星號,以便快速同時調閱。

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