化妝品先生 ：roger@butyshop

我們家的buty mail轉給gmail代管有一段時間了，大家也都用得還不錯，至少垃圾郵件幾乎不再困擾了，以前自己不管怎麼管都管不好，垃圾病毒郵件超多，但其實我發現大部分的使用者並沒有好好的利用gmail的許多好功能，在此分階段給大家教學一下好了！

gmail因為運用了google特殊的搜尋技術，所以大家應該有發現沒有以前outlook那種將信件分類在各個不同資料夾的概念，而改用新一代的快速簡單搜尋來找信，因為有些信件實在很難分類，或是分類改變時很麻煩，例如本來歸類在好朋友資料夾的，某天吵架想要把他歸到壞朋友資料夾就要搬來搬去的很麻煩。

但 是我想很多人應該還是很不習慣把信件統統丟在收件夾放一堆、用搜尋找信，或是親友眾多、信件一堆，一時也忘記要怎麼下關鍵字來從茫茫信海中快速找出想要回 顧的信件，所以在此，我特別先由此教學起，讓大家見識一下新的『標籤分類概念』，用了大家就會發現，這樣真的方便多了，而且也相當有彈性！

標籤分類大致上有兩種作法：

1. 打星號： 這就沒什麼特別可說的了，只是把少數幾封或某些很重要的信打上星號，讓你可以在左邊的星號資料夾快速的連結，不建議太多信打星號，要不然就只是變成另一個 亂七八糟的收件夾而已，所有的信都是焦點，那跟沒焦點沒兩樣！處理完或已經不常調閱了，就應該取消星號，讓他回到原來的家。這種標籤特別適合不同篩選標籤 但卻需要暫時放一起參考或待處理信件的狀況，例如最近好朋友標籤、壞朋友標籤都有重要的信要常常回味時，就統統打上星號，以便快速同時調閱。

2. 篩選器： 第二個作法就需要大家好好的特別學習了，所有的信件雖然送進來統統放在收件夾，看起來有點雜亂，但是其實我們可以設定一些標籤，讓系統收到信得時候就自動 幫我們分別貼上適當的標籤，以便我們不知道怎麼搜尋時可以利用左邊的『標籤』功能快速調閱某些分類的信件，當然我們必須先製作一些屬於自己分類方式的標 籤，請點選右上角『設定』、『篩選器』、 『建立新的篩選器』、然後可以選擇性的在一個或多個篩選條件蘭偽輸入你想要篩選的關鍵字，其實通常是『寄件人』或『主旨』即可，例如：可以輸入 『roger』或『@butyshop』或是『大美女』等篩選出寄件人有這些關鍵字的信件，然後按『測試搜尋』一下，看看結果是不是跟你預期一樣，如果 ok，就按下一步，之後看到怎麼貼標籤，通常是選『套用標籤』、『新標籤』然後輸入標籤名稱即可，如果你把『同時套用篩選器到以下的xx個會話群組』打勾，那系統就會自動把符合條件的舊信件也都套用新增的標籤，然後回到收件夾，你就可以發現所有符合條件的信，前面都會加上你設定的標籤，然後你從左下方的標籤連結也可以直接看到只有這些標籤的信件，用起來其實跟信件夾很像，但更方便了！

但有一個很重要很重要的技巧老師沒教、書上也沒寫，那就是怎麼設定一堆收件人都套用同一個標籤？如果有一百個朋友，要建立一百次標籤也太累的吧？技巧來了喔！只要剛剛在建立篩選器時，不管是寄件人、主旨等欄位都可以填入多個關鍵字且只要用『|』隔開，就可以了！

例如：寄件人：roger1 | roger2 | roger3 | roger4 | .....這樣的意思就是roger1或roger2或roger3或roger4或....寄來的信統統貼上butyshop的標籤的意思，很方便吧！那個重直線大家自己找一下吧！還有，編輯好的標籤，當然可以隨時再調整，增加或刪減條件，這樣簡單的動作，就可以把我們大量的信件都分類好好的，而且隨時都可以輕易調整，有空趕快試一試喔！

to be continued.....